プライバシーポリシー
個人情報の取り扱いについて
合資会社データポット（以下「弊社」という）は、個人情報が個人の人格尊重（プライバシー保護）の理念の下に慎重に取り扱われるべきものであり、個人の権利利益と密接に関わるものであるという認識に基づき、個人情報の取扱に際して以下のガイドラインを設けております。本ポリシーにおいて個人情報とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど、特定の個人を識別できる情報を指します。
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第一項
法令の遵守
弊社は、個人情報を取り扱う際に、個人情報の保護に関する法律をはじめ個人情報保護に関する諸法令、および主務大臣のガイドラインに定められた義務、並びに本ポリシーを遵守します。
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第二項
第三者への提供
お客様の個人情報が弊社以外の第三者に管理委託または開示、利用されることは一切ありません。ただし下記の場合は、この限りではありません。
- お客様の同意がある場合
- 裁判所や警察等の公的な機関から、法的な命令等に基づく正式な照会を受けた場合
- お客様の行為が弊社規約事項に反し、当社の権利・財産・サービス等を保護するため、必要と認められる場合
- 刑法第36条「正当防衛」若しくは同法第37条「緊急避難」に相当する場合
- 入院、死亡その他によりご本人に同意を得ることが困難な場合で、ご本人のご家族等、個人情報を開示することが法的・社会通念的に妥当である方に開示する場合
- 弊社の事業が継続困難となった場合、もしくは他社と合併、買収された場合
業務委託を行った場合、委託先に対して個人情報を提供する場合、契約において個人情報の保護に関する事項を定め、委託先を明らかとし、適切な管理を行います。
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第三項
保管方法
個人情報は弊社Webサーバの厳重なセキュリティ管理の下に保護されます。個人情報へのアクセスは役員の承認を得た技術者のみに限定し、予約システムを通じて閲覧・照会する際は、SSL（暗号化認証サーバ）およびファイアウォールを通すものとし、定期的なセキュリティ監視など、第三者からのデータ監視行為を最大限に防ぐよう努めます。また、データのバックアップおよびその削除は定期的に行うものとします。
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第四項
利用目的
サポート・製品の最新情報・サービス改善のための分析など、お客様に有益なサービスを当社が提供する目的で、郵便・FAX・電子メール・お電話などでお客様の個人情報を利用させていただく場合がございます。また、お支払状況についてご連絡さしあげる際に利用させていただく場合がございます。
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第五項
個人情報の照会・変更・削除
お客様が自己の個人情報について、開示・訂正・削除を希望される場合は、弊社までご連絡ください。TELやメールでの確認、まれに身分証明書の提示を求める場合がありますが、お客様ご本人であることを確認させていただいた上で、原則として2週間以内に対応いたします。
ただし、以下の場合には開示・訂正・削除のご要望に応じかねる場合がございます。
- 法令に基づく場合
- 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
また、入院、死亡その他により本人確認が困難な場合、ご本人のご家族等、個人情報を開示することが法的・社会通念的に妥当である方が個人情報の変更・削除、サービスの継承・削除などを執り行うことができます。
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第六項
個人情報保護方針の変更について
個人情報保護方針を変更する際は、当ページへの変更をもって公表とさせていただきます。変更後は、サイト上に発効日を表示した時点より、その効力を発揮いたします。
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第七項
Cookie（クッキー）について
当サービスでは、ログイン状態の保存・管理ならびに予約システムのセッション管理に、Cookie（クッキー）を利用しています。Cookieとは、ブラウザやIPアドレスなど利用者様の接続環境を特定する機能があり、ウェブサイトの標準的な技術として一般的に多くのサービスで利用されています。利用者様のプライバシーを侵害するものではありません。Cookieをブラウザの設定にて拒否することも可能ですが、本サイト上のサービスの全部または一部がご利用になれなくなることがあります。
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第八項
お問い合わせ
本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、以下の連絡先までお願いいたします。
合資会社データポット
本社：〒640-0341 和歌山県和歌山市相坂304番地の6
事業所：〒641-0011 和歌山県和歌山市三葛703-1-103
メールアドレス：master@datapot.com
付則1．この規約は2012年3月10日から実施します。
付則2．この規約は2024年7月30日に改訂されました。